Situatii
“Cerul instelat deasupra mea si legea morala in mine” (Immanuel Kant)
 

Ce e micromanagement-ul si cum scapam de el

Scris pe 16 Februarie 2009 de Cristi Comenteaza »

Chiar daca aveti impresia ca n-ati auzit de “micromanagement“, se prea poate s-aveti zilnic de-a face cu el. Patru oameni din cinci gandesc ca-s victime ale micromanagement-ului. 68% din cei supervizati de femei si 57% din cei supervizati de barbati gandesc ca seful lor e un “micromanager”. Cu alte cuvinte si lasand limbajul “tehnic” la o parte, e un prost manager. Un individ care nu numai ca nu isi cunoaste meseria, dar si un control freak (obsedat sa-si controleze subalternii), un tip care-si impune dorintele prin dictatura sau crearea unui mediu de teroare, un individ care nu doar ca iti acreste ziua de munca, dar iti pune si obstacole acerbe in calea dezvoltarii personale, ca bun profesionist si bun executant in meseria pe care o ai.

Micromanagement-ul a devenit un fenomen pe larg recunoscut de managerii insisi. E parte din stiinta predata in mediile economice si are niste modalitati de manifestare destul de clar identificabile. Bibliografie exista destula (vezi referintele din final sau cauta singur termenul pe Google), dar in mare parte este expusa doar ca …sfaturi de la managerii mai experimentati catre cei afectati, despre cum sa se vindece de “boala”. Tu insa, ca angajat, se prea poate sa nu cunosti nici macar termenul. Stii doar ca ai un sef idiot si n-ai ce-i face! E chiar surprinzator ca, la ora actuala, mai avem inca de suportat puzderie de asemenea indivizi cu semne patologice clare, care-ar necesita mai degraba tratament sau reinvatare cu viata. Nu sa fie promovati pe criterii total aiurea si suportati de cei carora le baga bete in roate.

Obsedati de control

Micromanagerul este primordial seful obsedat de control. Cel care nu stie sau nu poate sa delege. Nu cel care stie si doreste sa faca totul el insusi (ca nici nu cred sa existe asa ceva), ci cel care nu poate rezista tentatiei de a controla in detaliu tot ce ii face subordonatul.

Atentie la o varianta mai greu identificabila a obsesiei acesteia de control! Ca pot fi unii care sa se arate mai intai convinsi de argumentele voastre logice, ca trebuie sa va acorde ceva credit cand proiectele merg bine si va faceti meseria. Cum n-au incotro, va pot la o adica acorda sansa sa le dovediti ce stiti. Etapa imediat urmatoare va aparea chiar ca o perioada absolut fericita a vietii voastre, fiindca managerii si-au luat total mainile de pe control.

Nu va lasati insa indusi in eroare! Cand sunteti total lasati pentru un timp in voia voastra, e mai degraba semn ca indivizii va urmaresc din umbra, asteptandu-se sa esuati (si astfel le veti dovedi ca aveau dreptate). Daca totusi va faceti treaba, iar proiectul avanseaza surprinzator de bine, ii veti vedea reaparand treptat in raza, cerandu-va sa-i tineti tot mai des la curent cu mersul lucrurilor, luand credite pe munca voastra (cand ei de fapt va fura meseria), pretinzandu-va documentatii inutile prin care urmaresc de fapt sa va consume din timpul dedicat proiectului si sa va reaminteasca cine e de fapt in control. Indivizii acestia pot chiar deveni treptat sabotori ai unor activitati corect efectuate. Ca la un moment dat nici nu-i mai intereseaza proiectul, ci sa va tina sub control si sa-si protejeze scaunele de unii prea zelosi. Doar chestie de ego si vanitate…

Oameni sau proiecte?

In loc sa controleze proiectele, ei controleaza oamenii care lucreaza la ele, intr-un mod excesiv. Si asta fie pentru ca nu se pricep la detaliile tehnice, fie ca le place puterea (cel mai adesea e insa vorba de amandoua). Ii veti gasi legandu-se mai mereu de chestiile marunte ale vietii voastre: cand si cat ai stat la toaleta sau la masa, cate minute ai intarziat dimineata, ce anume e pe ecranul calculatorului tau…

In mod bizar, am intalnit de-a lungul celor 20 de ani de experienta prea multe cazuri in care tocmai cei care se lasau astfel controlati aveau la dolce vita. Ca nici un sef nu poate sa stea permanent cu ochii pe ecranul tau, iar cand nu-l vezi, iti bagi picioarele in ea de munca si iti vezi de-ale tale. Nu vei fi luat la rost cu ce-ai facut la servici, fiindca seful a vazut ca esti acolo. Iar dupa logica lui sumara, prezenta atrage dupa sine munca, nu?

Un manager adevarat te va intreba nu doar daca ti-ai indeplinit sarcinile, ci si ce anume ar putea sa faca el insusi ca sa-ti atingi obiectivele. Cand unuia ii pasa cu adevarat de rezultatele muncii tale, nu gaseste ca singura metoda faptul de-a te inboldi de la spate si-a pune si mai multa presiune pe tine. Micromanagerul se va grabi insa ca in orice moment mai delicat al proiectului sa vina cu acuzatii si culpabilizari, cu identificarea vinovatilor, in loc sa caute constructiv solutii posibile la impasul respectiv. Vanatoarea de vrajitoare tine locul la rezolvarea pe cale inteligenta a problemelor pur tehnice.

Seful ca obstacol

O dovada clara ca ai de-a face cu un micromanager e atunci cand roadele muncii tale aduc bune rezultate, cand nu exista de fapt ceva sa-ti reprosezi, si vezi ca supervizorii mai mult incurca lucrurile si nu-ti dau creditele pentru munca efectuata. Cu un micromanager nu te afirmi decat daca ii stai in gratzii. Si din pacate exista mult prea multi buni profesionisti in ziua de azi, care se lamuresc de-acest lucru si renunta la a mai asuda pentru bune rezultate. Cand ce vrea respectivul este de fapt sa-i vii doar la program, sa stai cuminte in banca ta, sa-i recunosti fara vreo ezitare suprematia.

Am avut si eu insumi destule joburi sau contracte in care, cu cat o luam mai lejer, cu-atat eram mai bine vazut. Riscul cel mare e ca in timp te deprofesionalizezi, renunti sa cauti sa-ti mai faci treaba intr-adevar bine, cand vezi ca tot ce conteaza de fapt e sa iesi bine in fata sefului. Nu-i de mirare ca-s atatea firme in care, atunci cand vine cate-un val de concedieri, indivizi cu vechime de 20-30-40 de ani sunt speriati ca de moarte. Cand tu te-astepti ca tocmai tipii acestia sa fi capatat in timp know-how si cunostinte proportionale anilor petrecuti intr-un sector, ii vezi de fapt in postura unora care-au mancat o paine pe degeaba, care lucreaza cu tehnici invechite si si-au luat malaiul mai mult fiindca au pupat ani la rand dorsalele cui trebuia.

Cum lupti cu micromanagerii

O solutie miracol nu exista, iar cei mai multi dintre noi ori izbucnim la un moment dat si aruncam niste “verde in fata” la manie, ori parasim compania si …picam la urmatoarea peste acelasi bullshit. Deci atitudinea asta nu ajuta. De ce nu incercam alta? In loc sa ne enervam, sa incercam sa-i constientizam intai pe indivizi (si pe toti ceilalti din jurul nostru) ca sindroamele clar identificabile la persoana lor sunt de multa vreme recunoscute ca “micromanagement”, ca fenomen deplorabil si criticabil, ce nu ajuta nimanui. Nu ajuta nici proiectelor la care se lucreaza, nu ajuta desigur subordonatilor carora li se acreste inutil viata, dar nu ajuta pe termen lung nici sefului, care-n final tot ce-i posibil ca isi va gasi nasul.

In loc sa faceti spume si sa le aruncati la manie “adevaruri” la figura, trimiteti un email colectiv cu linkuri catre articole despre micromanagement. Termenul in sine nu este peiorativ (ca nu implica neaparat definitia de “sef idiot”), dar articolele serioase despre micromanagement identifica in mod clar, competent si lucid, modul de manifestare si consecintele posibile la care asemenea actiuni duc. Nu scrieti in mesaj ca ii gasiti pe ei insisi ca fiind “micromanageri”, ci mai degraba ceva de genul:

Am gasit articolele acestea despre “micromanagement”, un fenomen pare-se foarte raspandit la ora actuala, care nu duce la lucruri bune si este reparabil. Cred ca orice manager sau subordonat ar trebui sa le citeasca si sa fie constient de fenomen ca atare, de intinderea lui si de modalitatile constructive de remediere.

Cine e de vina?

Stiu ca majoritatea celor care vor citi aceste randuri se vor repezi sa recunoasca (si sa injure) cel putin un micromanager din viata lor. Si totusi, uitati-va bine la “dobitocul” pe care il injurati azi, fiindca – pentru cei mai multi – acela veti fi voi, de-aici in nici zece ani. Ca majoritatea acceptati ca bovinele stilul de viata actual, decizand sa rabdati excesele sefilor. Pentru ipoteca pe care o aveti de platit, teama gasirii unui nou loc de munca si lenea de-a va mai tine la zi cu noile tehnologii.

Iti dai treptat seama ca asta e situatia mai peste tot, si “te adaptezi”. Adica inghiti in sec, devii un “yes, man“, ajungi in timp chiar sa pupi vartos in cur pe cel pe care-l injuri cand te intorci seara acasa. Lasi dracului invatatul sau satisfactia muncii bine facute, cand vezi ca tot ce conteaza de fapt e sa implinesti dorintele sefului. Indiferent daca iti faci sau nu treaba bine, de modul slugarnic prin care ii raspunzi depinde in cele din urma totul. Iar dupa cativa ani, daca ai stat cuminte in banca ta si ai respectat ierarhia, e greu sa nu te vezi automat promovat, pe motive desigur de …competenta.

Nu se vorbeste mai deloc de asta, dar gasesc sincer marea masa a managerilor actuali (pe cei de mijloc sau chiar din executiv) ca principala cauza a crizei economice mondiale actuale. Am trait si criza dotcom-urilor de pe la sfarsitul anilor 90. Am citit pe-atunci rare articole din presa, care punctau in mod corect ca destule asemenea companii aveau planuri de afaceri si produse facute varza de manageri excesivi, ce ameteau vreun investitor banos pe la partidele de golf si-apoi se dovedeau incapabili sa realizeze proiectele. Am lucrat pentru destule asemenea companii si stiu cum imi faceam cruce la haosul, lipsa de competenta si debandada ce domnea pe acolo. Indiferent cat de bine imi faceam treaba la nivel de programare (si iubesc munca aceasta directa cu ordinatorul, pe care nu poti sa-l fentezi cum vrei), apareau mai mereu decizii idioate de la middle sau upper-management, care zadarniceau totul.

La nici un an mai apoi, ii regaseai bine mersi pe cei care au dus acele firme la faliment prin alte companii. Desigur, tot in functii “de raspundere” si conducere, fiindca cica oamenii “aveau experienta”. Multi dintre ei sunt printre escrocii care si-au tras bonusuri de milioane din ajutoarele acordate de guverne, din taxele noastre. Cu o mana isi acordau primele de milioane de dolari pe capatana, cu alta semnau foile de concediere a mii de subalterni. Ca asta-i modul prin care majoritatea inteleg sa faca economii si profituri: salariile reprezinta intotdeauna partea cea mai serioasa de cheltuieli a unei firme, iar orice idiot stie ca, taind cateva locuri de munca, economiseste milioanele pe care si le-a bagat la ciorap. Si mai ramane si ceva maruntis “de profit”. Pe seama caruia o sa-si traga primele pe anul urmator!

Va mai trece vreme pana sa puna careva degetul pe rana. Deocamdata nu se intampla nimic, fiindca fiecare din noi participa de fapt la a tine situatia asta penibila in viata: blamam jogodiile de azi, cand de fapt ravnim la ce au si ne pregatim sa le luam maine locul. Iar maine o sa le acrim si noi viata altora, din scaunele noastre de sefi, asa cum ne-au acrit ceilalti propriile noastre zile mai inainte. Cum iesim din cercul asta vicios? Ar trebui poate sa incepem prin a vorbi pe sleau de incompetente, de sarlatanie, de furatul caciulii. Fara a mai veni cu prosteala ca “ne-am lua de bogati” (si vezi tu, asta seamana cu “socialism”). Fara a ne mai uita atata la altii, inainte de a ne privi lucid si detasat propriile intentii.

Referinte


Etichete: , , ,
Articole similare
 

10 comentarii

Gravatar The Fuck U Award | Scrie despre micromanagement spune:

[...] Restul il poti citi aici! [...]


Gravatar noryshor spune:

intr-adevar, fiecare ne-am batut de situatii de genul asta si cred ca micromanagementul nu il intalnim doar in companii ci si in viata de zi cu zi, in tot ce tine de putere. cred ca puterea de multe ori corupe si/sau orbeste.
e ceva ce multi si-o doresc, dar nu multi sunt cei care o stiu manui intelept.

“Nearly all men can stand adversity, but if you want to test a man’s character, give him power.” (Lincoln)

sub papuc/presiune, toti suntem cat de cat cuminti. daca vrei sa cunosti marginile unui om lasa-l liber, si mai mult, da-i puterea! and let the show begin! :) )


Gravatar noryshor spune:

…ma intreb in ce masura micromanagementul asta depinde de task-uri si in ce masura de caracterul omului? poate un control freak din asta sa fie un parinte bun? de exemplu: poti fi un sef execrabil la un anumit capitol si genial in altul?


Gravatar A Position Of Power | ZAMBITI VA ROG spune:

[...] about power and micromanagement (aka stupid manager) on Situatii. Tags: Add new tag, desene, haha, Links February 17, 2009 – 7:35 AM Leave a [...]


Gravatar Ovidiu spune:

De multe ori micromanagementul vine din lipsa de incredere in competenta subalternilor. Cind ea nu e justificata sau vine din aroganta (managerul se crede vreun zeu mult mai bun ca oricine de sub el) e evident management prost, dar daca cel de sub tine nu ti-a cistigat increderea, e normal ca managerul sa se bage peste el si sa-l verifice ce idiotenii face. La urma urmei in capul managerului se sparg oalele aruncate de subalterni daca ceva nu merge. In cazul asta singura problema pe care o ai e sa ii cistigi increderea prin competenta.
In rest micromanagementul mi se pare impotriva naturii, cine naiba vrea sa munceasca in plus? Pai toata smecheria in a avea subordonati e sa le dai lor munca ta si tu sa o freci mai relaxat nu?
Ma Cristi, eu nu pot sa nu ma intreb cind citesc articolele astea pline de “verva”, cam ce procent din populatie la tine intra la categoria idioti?


Gravatar Cristi spune:

@Noryshor – sa-ti povestesc una buna, din seara asta: am scris articolul acesta gandindu-ma desigur si la destui clienti pe care i-am avut in ultima vreme. Printre care si cel actual, directorul unui departament de IT (sper ca n-o sa faca vreun Google-Translate la comentariul asta :) ). Acum nici doua ore m-am apucat sa-i reprosez deschis o oarece lipsa de implicare in proiect, lipsa de comunicatie, atentia exagerata la detaliile nesemnificative si faptul ca mai mult il pastea grija de faptul ca eu lucrez de-acasa, decat de proiectul in sine. Dupa cateva minute in care m-a ascultat foarte calm (ca eu imi cam iesisem din fire), imi spune: “Cristian, iti marturisesc ca-s in mijlocul unui divort foarte nasol. Prin ianuarie veneam la birou si ramaneam cu ochii in calculator fara sa pot face nimic”.

Ca s-o scurtez, exista deci si asemenea situatii de viata ce pot sa cauzeze “bad management”. Eu azi l-am compatimit, l-am inteles si de acum are tot suportul meu. Era de-ajuns sa-mi spuna ca-i afectat de probleme personale.

@Ovidiule – pt final (ca iar nu te abtii si ma iei la persoana, cand eu am descris neutru un fenomen pe larg recunoscut – oare n-ai vazut referintele?) ai merita sa-ti raspund la intrebarea ultima ca eu unul nu judec pe procentaje, ci dupa cum se comporta individul. De pilda, tu faci mereu eforturi sa te auto-plasezi in categoria mentionata, nu crezi? ;)

Crezi oare ca luand constant apararea la toate jigodiile si incompetentii profitori, induci pe careva in eroare? Crezi tu ca inseli pe vreunul, facandu-l sa creada ca oi fi tu vreun barosan de-asta sau unul plin cu bani? Ti-am mai zis, mai, vino cu chestii mai beton si lasa vrajelile, ca astfel doar te discreditezi.


Gravatar kraft spune:

Cred ca o cauza pentru care indivizi mediocrii ajung sa aiba posturi de manageri este modul in care se face recrutarea acestora. Se pune accentul in special pe multi ani de studiu, masterate, multe cursuri, referinte, vechime. Pe de o parte e ok insa pe de alta parte asemenea abordare are riscurile ei. Practic, daca un tip a reusit sa ajunga o singura data manager, prin cine stie ce context fericit in cine-stie ce firmulita, poate spera, si are toate sansele, ca de-acum incolo sa “prinda” numai posturi de manager, spre disperarea altor persoane mult mai indreptatite sa primeasca un asemenea post.
Am intalnit destule situatii in care managerul era, ca experienta si profesionalism, mult sub anumiti angajati.
Am chiar o cunostinta foarte apropiata care acum vreo 10 ani a reusit sa prinda un post de manager destul de important. Aparte de faptul ca era o femeie atragatoare si avea terminat ASE-ul cum-necum, nu avea prea multe la activ. De atunci incoace numai posturi de manager are.
Intr-o anumita masura aceleasi situatii pot fi intalnite si in Vest.
O alta cauza pentru care poti sa ai dubii cand vorbesti de performanta tine de angajarea prin cunostinte. Fenomenul acesta este omniprezent in Ro insa, din pacate, este intalnit si in Vest. Foarte multi programatori, precum si alte categorii profesionale, au plecat prin prieteni, nu prin teste.
Cele doua cauze pot contribui la o situatie generala nu foarte fericita. In Germania, 70% din cunostintele mele erau angajate prin cunostinte sau rude. In Italia la fel! Ai vazut ce fel de manageri erau la conducerea multor fonduri si banci iar concluzia ta (rosu boldat) este corecta:
Nu se va schimba nimic! Asta-i lumea in care ne miscam! Noi ne puneam mari sperante in modelul de succes din Vest insa dupa ce-am vazut ce s-a intamplat tocmai acolo situatia devine mai dificila.
Si-atunci? Ramane cum am stabilit: ne fofilam, cautam solutii de moment, facem ce putem!

Ultima postare de la kraft: Folder Temp


Gravatar Cristi spune:

@Kraft – interesant ce-ai scris, dar cred ca putine au de-a face cu micromanagementul, care e altceva decat pile si relatii. Dadusem anterior un exemplu asemanator lui Noryshor, cand probleme personale ale sefilor insisi pot induce in eroare.

Nu ca n-as fi de acord cu tine. Am ocupat de-a lungul vremii si pozitii de team lead, project manager, iar acum vreo 3 ani am refuzat si-un post de CTO. Motivul? Nu-mi place birocratia si politica ce se practica la acel nivel, statul pe email sau prin meeting-uri. Dar mai ales am apucat sa lucrez pe prea multe platforme si proiecte concrete de-a lungul anilor, si m-as fi deprofesionalizat. Am remarcat ca incepeam sa uit programarea si pe durata pe care-am stat pe pozitiile dinainte. Si nu ma simteam bine, mai ales ca-n middle/upper management doar networking-ul e baza (mai putin conteaza ce stii/ce faci).

E-adevarat ce zici si de Vest. Din pacate, tot pilele, relatiile si statul in banca ta sunt regula. Se simt dealtfel efectele si economic, pe scara larga :(


Gravatar kraft spune:

Crsiti, mea culpa: stiam ca nu prea eram pe tema!
Daca ma refer strict la micromanagement e mai simplu: nu cred ca avem vreo sansa sa scapam de el!

Ultima postare de la kraft: Folder Temp


Gravatar Cristi spune:

hey, no problem, n-ai de ce sa-ti faci mea culpa la ceva!
Daca scapam? Vedem dupa criza :)


Lasa si tu o vorba



Nota: doar continutul cu linkuri si primul tau mesaj pe blog sunt moderate.